Vous êtes fraichement diplômé (e) d’une formation immobilière, nous recherchons pour le département immobilier de notre Family Office Un (e) assitant (e) Junior gestionnaire de parc immobilier.

Vos missions :

Assister dans la gestion d'un portefeuille composé d'immeubles d'habitation et commercial en assurant le suivi administratif, technique.

• Assurer le suivi journalier avec les régies, les concierges et les locataires
• Assurer le suivi pour les problèmes techniques et la gestion des factures y relatives en coordination les autres membres de l’équipe Immobilier.
• Tenue à jour des états locatif global du parc immobilier
• Suivi et contrôle trimestriel des décomptes de gérances
• Suivi et contrôle mensuel des encaissements loyers
• Savoir établir les baux et avenants
• Optimisation des taux de charges par immeuble
• Optimisation des états locatifs par biens– (travail sur loyers)
• Représentation des propriétaires aux différentes AG
• Suivi et optimisation des assurances bâtiment
• Reporting et suivi mensuel parc locatif à la direction
• Collaborer au reporting trimestriel à présenter aux propriétaires
• Tenue à jour des Data Base par biens

Profil recherché :

• Être au bénéfice d'un CFC d'employé (e) de commerce. Expérience en immobilier appréciée ( en régie comme assistant-e administratif-ve ou technique) (Possibilité de formation dans le domaine, immobase, immotechnique)
• Démontrer de très bonnes compétences organisationnelles et apprécier les responsabilités et l’autonomie,
• Être d’un tempérament dynamique, curieux tout en justifiant d’une bonne résistance au stress,
• Avoir une excellente maîtrise du français et démontrer une aisance avec les chiffres,
• Anglais apprécié
• Maîtriser les outils informatiques usuels (Word, Excel).

Nous offrons :

• Un environnement de travail moderne et agréable.
• Petite équipe de 14 personnes
• Des horaires flexibles.

Taux d’activité : 100 ou 80%